محمد ا.

عمل الواجهات الأمامية وتطوير الويب

توفير الدعم الإداري والسكرتاري المتقدم والمتنوع والسري.

● التعامل مع مجموعة واسعة من المهام التي تنطوي على وظائف إدارية وكتابية

في المكتب.

● إنشاء وثائق الأعمال، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها.

● إعداد المخططات وتجميع التقارير حسب الحاجة، والتأكد من اكتمال جميع الملفات وصيانتها بشكل صحيح.

● إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، وتصنيف وصيانة

الأدلة والفواتير وغيرها من بيانات المصدر.

● تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.

● الرد على الشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة،

وتفسير وشرح الإجراءات والسياسات.

● حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات فيها، وتنسيق ترتيبات السفر،

وإدارة سجلات الاتصالات.

● ضمان الأداء الفعال والكفء لوحدة العمل من خلال

أداء المهام ذات الصلة حسب التكليف.

● الإشراف على إنشاء وتوزيع وإدارة المستندات،

والتأكد من الالتزام بإجراءات التحكم في المستندات.

● الحفاظ على نظام ملفات منظم لسهولة استرجاع المستندات

وضمان التحكم السليم في الإصدارات.

● إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتحقق من اكتمال وصحة

المستندات.

● التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتسهيل التدفق الفعال

للمعلومات والمستندات.

● العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لتبسيط

العمليات المتعلقة بالمستندات.

● الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع أعضاء الفريق،

وضمان الشفافية في الأمور المتعلقة بالمستندات.