شذى م.

خبرة 6 سنوات بادارة المشاريع الإنشائية بشركة اشرف ميرغني للمقاولات

خبرة 3 سنوات بادارة الموارد البشرية بسوبر ماركت مترو للمواد الغذائية

خبرة 3 شهور في مجال التسويق الإلكتروني وخدمة العملاء اون لاين

إدارة الاعمال بدرجة دبلوم

بكالريوس هندسة مدنية

اعمل لدي جمعية هوب اكاديمي للاحتياجات الخاصة كمساعدة تنفيذية في الأعمال الإدارية بالاكاديمية

بتنظيم الاعمال الادارية السكرتارية (كتابة خطابات_اعداد محاضر)، التقديم الالكتروني على المنصات الحكومية، ادخال البيانات الطلاب ومتابعة عمليات التقديم والقبول والتقييم ، متابعة الايملات واعداد الردود والرد على أولياء الأمور .

المهام الوظيفية

تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة الإدارية

التحليل وقياس الأداء وتطوير إجراءات العمل

بناء وتطوير استراتيجية تطوير الأعمال

إدارة التقويم وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات الدورية لأولياء الأمور مع الأكاديمية

تنظيم وحضور الاجتماعات أولياء الأمور وإدارة الملاحظات

متابعة البريد الوارد والرد على الرسائل

إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية

تدقيق وتحرير المستندات لحالات التقدم الخاصة بالطلاب نهاية العام وبدايتة

التنسيق والمتابعة مع جهات العمل الحكومية مثلا التضامن الاجتماعي لاستخراج التقارير الطبية وتسهيل إجراءات الطلاب الأجانب داخل الدولة

المؤهلات والخبرات

خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية

إجادة التعامل مع برامج وأدوات Google Workspace

دقة الملاحظة والانتباه للتفاصيل

خبرة باستخدام أدوات التواصل وإدارة المهام

خبره بسيطه بالتصميم والتنظيم الالكتروني والذكاء الصناعي