Hayat A.
نبذة
أنا مرحه لطيفه وودوده ،قائدة بالفطرة ، أعمل جيدًا في فريق ولكن أيضًا احقق انجازات سريعةبمفردي لأنني أحب تحديد الأهداف التي سأحققها كل يوم، ولدي مهارات استماع وتواصل جيدة ومهارات حل المشاكل. لدي عقل مبدع وأنا دائمًا على استعداد لمواجهة تحديات جديدة. أنا منظمه ودقيقةوأخطط دائمًا مسبقًا للتأكد من أنني أدير وقتي جيدًا.
الخبرات
مساعد اداري
خبرة 8 سنوات كمساعد اداري في مستشفى المركز التخصصي الطبي
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها
مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم
ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات
تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل
بناء علاقات قوية مع العملاء
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة
المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب
جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها
إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية
قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها
يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة
تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
حل المهام طويلة الأجل
تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين
القيام بكتابة المستندات وتعديلها
منسقة بين مستشفى التخصصي الطبي وهيئة التخصصات الصحية
التنسيق بين المستشفى وهيئة التخصصات الصحية والاشراف على برنامج فني رعاية المرضى
التخطيط واعداد البرنامج
المشاركة في قرارات التدريب والتوظيف وتقييم المتدربين
القيام ببعض الانشطة نيابة عن مدير الموارد البشرية في حال عدم وجوده
التأكد من التزام موظفي فريق العمل بقوانين وقواعد العمل
اجراء تقارير وتقييمات سنوية فيما يخص أداء أعضاء فريق العمل
الاحتفاظ بسجلات أعضاء فريق العمل
جدولة الاجتماعات