قيمة خ.
نبذة
مساعدة إدارية، أمتلك شغفاً بتحسين كفاءة العمل وتطوير الإجراءات الإدارية. لدي خبرة جيدة في التعامل مع المهام المكتبية والسكرتارية، وأجيد استخدام الأنظمة الرقمية المختلفة لإنجاز المهام وإدخال البيانات بدقة. أتميز بقدرتي على إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي باستخدام أدوات Google Workspace، مع اهتمام كبير بأدق التفاصيل لضمان جودة العمل. أسعى لفرصة تتيح لي النمو وتطبيق مهاراتي في بيئة عمل محفزة تعمل عن بعد.
الخبرات
منسقة إدارية
توليت مسؤولية إدارة العمليات الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللازم للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. شملت مهامي الرئيسية:
إدارة البيانات والسجلات: كنت مسؤولة عن إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين عبر نظام إدارة معلومات المدرسة (SIS)، مما يضمن دقة السجلات وسهولة استرجاعها عند الحاجة.
التواصل والتنسيق: عملت كنقطة اتصال رئيسية، حيث قمت بتنسيق التواصل بين الإدارة وأولياء الأمور، وصياغة الإعلانات والتعاميم الرسمية عبر البريد الإلكتروني والقنوات الأخرى.
التنظيم وإعداد التقارير: قمت بتنظيم الاجتماعات الدورية والفعاليات المدرسية، وإدارة جدول مواعيد الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، توليت مهمة إعداد تقارير شهرية متنوعة (مثل تقارير الحضور والغياب) وتقديمها لمدير المدرسة.
التعليم
بكالوريس
إدارة أعمال
إدارة المكاتب باستخدام أدوات Google
دورة تدريبية متخصصة أتقنت من خلالها الاستخدام المتقدم لجميع تطبيقات Google Workspace، بما في ذلك Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, و Slides. ركز التدريب على أتمتة المهام، وتحليل البيانات، وإدارة المشاريع الصغيرة، مما عزز من قدراتي التقنية والإدارية.