Mohamed A.

لأكون دقيقًا، فإن تنوع الأنشطة التي يواجهها المساعد الإداري في يومه هي أمور أجدها جذابة. أقوم بمهام تصفية المكالمات والرد على الرسائل الإلكترونية وأضمن أن الموظفين أو أعضاء الفريق يحصلون على ما يحتاجون إليه من معلومات مع الحفاظ على المجاملة. ذكرت سابقًا أن الاجتماعات تمثل عنصرًا مهمًا في عملي؛ لذلك، أشارك في تحديد المواعيد، وحجز الغرف، وإرسال الجدول الزمني للمشاركين و/أو المدعوين لتذكيرهم بالاجتماع المحدد. التنظيم هو مجال آخر أستمتع به؛ سواء كان ذلك إنشاء التقارير أو تحمل مسؤولية الأرشفة والتخزين، فإنني دائمًا أضمن أن كل شيء منظم. بالإضافة إلى ذلك، أنا مسؤول أيضًا عن حجز السفر للفريق حتى لا يضطروا للقلق بشأن التفاصيل المحددة. أفتخر بعيني الثاقبة في إدخال البيانات وترتيب الوثائق. في الختام، إنه لمن دواعي سروري أن أكون ذلك الشخص الذي "دائمًا مستعد للمساعدة" لضمان أن كل شيء في المكتب منظم!