Mohamed A.
نبذة
مساعد إداري منظم للغاية واستباقي يتمتع بخبرة واسعة في إدارة المكاتب الشاملة والتنسيق، ملتزم بتقديم دعم تنفيذي عالي الجودة. متمكن في إدارة السجلات التفصيلية، وتبسيط الإجراءات، وضمان الامتثال، مع تركيز قوي على الدقة والسرية. أتطلع إلى توظيف الاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات الاتصال القوية في وظيفة سكرتير تنفيذي، بما يساهم في بيئة تشغيل إيجابية وفعّالة.
الخبرات
Administrative assistant
الجهة: المجلس الثقافي البريطاني - السودان
الفترة: أغسطس 2022 – نوفمبر 2023
• الحفاظ على ملفات الموظفين والسجلات الإدارية بدقة.
• تنسيق عمليات تسجيل الطلاب وحل المشكلات ذات الصلة
• إصدار الشهادات الأكاديمية والتقارير الخاصة بالأداء
• تنظيم وإدارة الجداول الدراسية وجداول التدريس.
• متابعة المخزون وضمان توفير المستلزمات المكتبية والتعليمية في الوقت المناسب
• إعداد تقارير مفصلة لاختبارات تحديد المستوى للعملاء الخارجيين
• ضمان الامتثال للأنظمة المتعلقة بسلامة القُصّر
• الاحتفاظ بالسجلات المالية اليومية وإعداد التقارير
• دعم التنفيذ السلس للعملية التعليمية عبر مختلف البرامج
Program Assistant
الجهة: المجلس الثقافي البريطاني - السودان
الفترة: ديسمبر 2023 – مارس 2024
• الإشراف ومتابعة الورش والأنشطة التدريبية
• المساعدة في إعداد الميزانية والتنسيق اللوجستي للفعاليات
• المساهمة في تقييم وتحسين وحدات التدريب