Mai M.
نبذة
ضابط إدارة وبحث مهتم بالتفاصيل يتمتع بسجل حافل في إدارة المعلومات للمشاريع البحثية التي تبلغ قيمتها ملايين الدولارات. ماهر في إدخال البيانات وضمان الجودة والحفاظ على النزاهة طوال العمليات. متمكن في استخدام الأدوات الرقمية للإدارة بكفاءة، ومزود بمهارات تواصل قوية وحساسية ثقافية تعزز التعاون في البيئات المتنوعة. أتطلع إلى تطبيق خبرتي لدعم كفاءة العمليات التنظيمية.
الخبرات
معهد غوته الخرطوم | مساعد منسق برامج
- نسقت مهرجان سما للموسيقى من خلال إدارة الفنانين المحليين والدوليين وضمان تنفيذ سلس عبر التخطيط الفعال للاتصالات واللوجستيات.
- ساعدت مدير المشروع في تقديم خدمات مهنية للمهرجانين، بما في ذلك تنظيم ورش العمل وجلسات التدريب.
- حافظت على وثائق شاملة للمشاريع وسهلت الاتصال مع الأطراف المعنية لضمان تلبية متطلبات المشروع وتعزيز العلاقات الإيجابية.
- أدارت المهام الإدارية بما في ذلك حفظ السجلات بدقة، وإدخال البيانات في قواعد البيانات، وأرشفة الفواتير، مما ساهم في كفاءة سير العمل وتوافر الموارد في الوقت المناسب.
- قادت فريقًا مكونًا من 20 متطوعًا، وقدمت التوجيه والدعم طوال الفعاليات، وأدارت ميزانيات المشاريع بفعالية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
DataQ-sd | ضابط إدارة وبحث
نوفمبر 2022 - فبراير 2023
- قادت مبادرات بحثية لمشاريع بملايين الدولارات في قطاعات مثل DAL Foods وشركة سوداني للاتصالات، وضمنت دقة بنسبة 100% من خلال إدارة دقيقة للبيانات.
- تعاونت مع فرق متعددة الوظائف لتقديم حزم بحث مخصصة تلبي احتياجات العملاء المتنوعة مع الحفاظ على معايير صارمة لنزاهة البيانات.
- استخدمت تقنيات متقدمة في برنامج Excel لتحليل وتفسير البيانات، وأجرت فحوصات جودة منتظمة لتحديد وتصحيح الأخطاء، مما عزز دقة المشاريع.
- نظمت وحافظت على الملفات والسجلات الرقمية، مما ساعد على تبسيط عمليات استرجاع البيانات لدعم كفاءة الفريق واتخاذ القرارات المستنيرة.
- أدارت مهام المحاسبة ومسك الدفاتر بدقة بنسبة 100% في السجلات المالية وضمنت الامتثال للوائح.