خديجة ع.

أخصائية نظم معلومات إدارية (MIS (

ومنسقة نظم إدارية بخبرة تزيد عن 3

سنوات في إدارة الأنظمة، وإدارة

البيانات، والعمليات الإدارية في

القطاع التعليمي. أمتلك مهارة في

إدارة قواعد البيانات الأكاديمية،

وتشغيل البوابات الحكومية، ودعم

عمليات المخازن، وضمان دقة

البيانات وكفاءة العمليات. أسعى إلى

تعزيز الأداء المؤسسي من خلال

أنظمة منظمة وإجراءات عمل فعّالة.

إدارة البيانات والأنظمة: إدارة قواعد البيانات، الأرشفة الإلكترونية، تشغيل الأنظمة الأكاديمية، ضبط جودة ودقة البيانات.

تشغيل البوابات الحكومية: إدارة بوابة الوزارة، معالجة

والالتزام بالمتطلبات النظامية.

التنسيق الإداري: إدارة المكاتب، تنظيم سير العمل، تنسيق الاجتماعات، الاتصال الداخلي.

دعم المخازن واللوجستيات: الرقابة على المخزون، توزيع المستلزمات، تتبع العهد، توثيق السجلات.

الدعم الفني: صيانة الأنظمة، معالجة الأعطال، ضمان استمرارية التشغيل.

البرامج والأدوات الرقمية: نظام التاجر، نظام الصراف، الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب (ICDL)

Indisgn,Photoshop,Microsoft Office, Illustrator

المهارات المهنية: مهارات تنظيمية عالية، دقة في العمل، مهارات تواصل، إدارة الوقت، وحل المشكلات.

مسؤولة نظام 2022 - 2023

مدارس أنوار العلوم

إدارة البيانات: الإشراف على قاعدة بيانات الطلاب وضمان دقة السجلات الأكاديمية والبيانات الشخصية ونتائج الاختبارات.

التنسيق مع النظام الحكومي: إدارة وتشغيل البوابة الإلكترونية التابعة لوزارة التربية

والتعليم، ومعالجة أرقام الجلوس وإصدار الشهادات الرسمية.

الدعم الفني وصيانة النظام: إجراء الصيانة الدورية، معالجة الأعطال التقنية، وضمان

استمرارية العمل دون انقطاع.

التنسيق الإداري: تنظيم الاختبارات الدورية وتنسيق عمليات الطباعة المركزية.

سكرتارية 2016 - 2017

مدارس الرشيد

العمليات الإدارية: إدارة أعمال المكتب اليومية، تنظيم سير العمل، استقبال

المراجعين، وتقديم الدعم الإداري الشامل.

متابعة الانضباط الوظيفي: الإشراف على نظام البصمة ومتابعة الالتزام بالدوام.

التنسيق والاتصال الداخلي: التنسيق بين الإدارة والموظفين، تنظيم الاجتماعات

الرسمية، وتوزيع التعاميم بما يعزز بيئة عمل منظمة واحترافية.

مساعدة مسؤول مخازن 2020

مدارس الرشيد

الرقابة على المخزون: تنفيذ الجرد الدوري للكتب والقرطاسية والزي المدرسي

وتوثيقها بدقة في السجلات والنظام.

إدارة التوزيع: تنظيم توزيع المستلزمات للمعلمين والطلاب، متابعة العهد والنواقص

لضمان سير العملية التعليمية.

التنظيم اللوجستي: ترتيب وتصنيف المستلزمات الأكاديمية لتسهيل الوصول وسرعة

التوزيع.