هاني ا.

السلام عليكم و رحمة الله

مرحبًا بكم،

يشرفني اطلاعكم على ملفي المهني، ويسعدني أن أقدم لكم خلاصة خبرة عملية تزيد عن 17 عامًا في الإدارة المالية والمحاسبية، والإدارات الاخرى (التنفيذية-الموارد البشرية-المخازن والمشتريات-المبيعات و خدمة العملاء-التسويق-الانتاج-التقني و الفني) ، وتأسيس الأنظمة الإدارية والمالية، وبناء الهياكل التنظيمية والدورات المستندية و المحاسبية، وإدارة العمليات التشغيلية للمنشآت الصناعية والتجارية والطبية والخيرية، إضافة إلى خبرة متقدمة في شركات التجارة الإلكترونية بنظام الدروبشيبنج.

أعمل دائمًا بأعلى مستويات الدقة والمهنية، وأسعى لتقديم قيمة مضافة حقيقية تسهم في رفع جودة الأداء، وتحسين كفاءة الأنظمة، وتعزيز اتخاذ القرار داخل المنشأة.

المعلومات الشخصية:

الاسم: هاني محمد سليمان البهيجي

الدولة: اليمن

الحالة الاجتماعية: متزوج

المؤهلات والدورات العلمية:

1-بكالوريوس محاسبة – كلية العلوم الإدارية – جامعة عدن.

2-دورات عدة في برامج الحاسب الآلي (Word – Excel – Email Management).

3-أنظمة ERP المالية والإدارية(يمن سوفت- المتكامل بلاس-اونكس برو).

4-اللغة الإنجليزية.

5-الإدارة اللوجستية وسلاسل الإمداد و ادارة المخزون.

6-الإدارة والقيادة الاستراتيجية.

7-صناعة المحتوى وإدارة العمل الحر.

8-دورات متقدمة في المحاسبة، التحليل المالي، وإعداد التقارير.

الخبرات العملية:

أكثر من 17 عامًا خبرة فعلية

أولاً: التأسيس المالي والإداري وبناء الأنظمة:

-تصميم الدورة المستندية الكاملة (مشتريات – مبيعات – مخزون – مالية – موارد بشرية – خدمة عملاء) حسب طبيعة النشاط.

-تجهيز أنظمة ERP من حيث التهيئة و الإعدادات والصلاحيات والربط بين الإدارات.

-إنشاء الدورة المحاسبية الشاملة وبناء الدليل المحاسبي حسب طبيعة النشاط.

-بناء الهياكل التنظيمية والإجراءات والسياسات المالية والإدارية.

-إعداد الخطة التشغيلية المالية، وتحليل SWOT وربطها بمصفوفة TOWS.

-إعداد الدراسات و السيناريوهات الخاصة بالدورة المستندية لسياسات الاستبدال والاسترجاع والتعويضات للشركة التجارية و الصناعية و للشركة التجارية التي تمتلك منصات الإلكترونية.

-إنشاء أنظمة إدارة المخزون والمستودعات من الألف إلى الياء.

-و غيرها...

ثانيًا: الخبرة العميقة في الإدارة المالية والمحاسبية:

-إعداد وإدارة كافة المستندات المالية ابتدأ من المرفق و انتهاء بسندات (قيود اليومية-القبض -الصرف).

-اعداد و ادارة فواتير المشتريات والمبيعات ومرتجعاتها و السندات المخزنية(صرف-توريد-تحويل-استلام تحويل).

-مسك و ادارة السجلات المالية والدفاتر والقيود الختامية.

-احتساب تكلفة المنتجات و الخدمات.

-اعداد كشوف الحسابات للعملاء والموردين و مطابقتها و المصادقة على ارصدتها.

-إجراء جميع أنواع التسويات و المطابقات(البنكية-الصناديق-العهد-المخزون-المحافظ الإلكترونية- حسابات الموظفين-الاصول الثابتة و المتداولة-المصروفات-الايرادات- و لكافة الحسابات المتبقية في الدليل المحاسبي).

-تنفيذ الإقفالات السنوية وإعداد الإقرارات وفقاً للنظام اليمني و وفقاً لمتطلبات هيئة الزكاة و الدخل في المملكة العربية السعودي (ضريبة المرتبات-ضريبة الأرباح الصناعية والتجارية

-ضريبة القيمة المضافة مشتريات و مبيعات-الزكاة)

-اعداد التقارير و القوائم المالية(ميزان المراجعة-الدخل- التكاليف و نتائج الاعمال-التدفقات النقدية-المركز المالي)

-اعداد تقرير تقييم اداء الادارة المالية.

-اعداد الموازنات التقديرية المالية.

-اعداد المقارنات الفعلية بالمخطط لها و تحديد الانحرافات المعيارية.

-اعداد التقارير المالية و الادارية و الرفع بها الى الادارة التنفيذية و باقي الادارات الاخرى.

- و غيرها..

ثالثًا: خبير في الرقابة والتدقيق المالي والإداري

أعتبر مرجعية أساسية في التدقيق والرقابة على جميع الإدارات ذات الارتباط المالي أو الإداري، بما في ذلك:

✔ التدقيق على الإدارة التنفيذية:

-مراجعة الأوامر والقرارات الإدارية.

-تقييم مدى توافق القرارات مع السياسات الداخلية و الخارجية ذات الصلة.

-تقديم مقترحات تطوير الإجراءات المالية و الادارية المتبعة في المنشأة.

-المشاركة في الاجتماعات و تقديم مقترحات الحلول و الدراسات و السيناريوهات للامور المالية و الادارية التي تعوق سير عمل المنشأة.

-الاطلاع و المراجعة على ما تم اجراءه و اعتماده من قبل الادارة التنفيذية و الخاص بطلبات الموافقات المالية المرفوع اليها من قبل الادارات و الاقسام المتعددة في المنشأة و التأشير بالموافقة او الرفض.

-و غيرها...

✔ التدقيق على الموارد البشرية (HR Auditing):

-التدقيق و الرقابة على الاوامر الادارية الصادرة و الخاصة على سبيل المثال لا للحصر (خطابات التعيين، وإنهاء الخدمة، والجزاءات و على الاوامر و الخطابات الادارية اجمالاً).

-التدقيق على مستحقات الموظفين والتأمينات الاجتماعية.

-مراجعة وتقييم الإجازات السنوية المستحقة-مكافأة نهاية الخدمة الخاصة بالموظفين.

-التدقيق و الرقابة على كشف الرواتب(مسير الرواتب) بالكامل.

-الاطلاع و المراجعة لما تتقدم به ادارة الموارد البشرية من طلبات لاخذ الموافقة مالية من الادارة التنفيذية و التأشير عليه بالموافقة او الرفض.

- و غيرها....

✔ التدقيق على إدارة المشتريات والمخازن:

-مراجعة عمليات الشراء من الموردين وتدقيق فواتير المشتريات و تصحيح الاخطاء.

-تدقيق بوالص الشحن وتتبع حركة وصول المنتجات.

-مطابقة الإدخالات المخزنية والتحقق من سلامة القيد المحاسبي.

-مراجعة عمليات المرتجعات وتعديل الفواتير و تصحيح الاخطاء.

-تدقيق مخزون المستودعات ومعالجة الفوارق بين الدفتري والفعلي.

-تحليل أسباب الفروقات ووضع معالجات عملية لها.

-الاطلاع و المراجعة لما تتقدم به ادارة المشتريات و المخازن من طلبات لاخذ الموافقة مالية من الادارة التنفيذية و التأشير عليه بالموافقة او الرفض.

- و غيرها..

✔ التدقيق على إدارة المبيعات وخدمة العملاء:

-مراجعة فواتير المبيعات وقيدها.

-تدقيق مرتجعات المبيعات وسياسات الاستبدال والاسترجاع.

-متابعة عمليات التحصيل والمدفوعات.

-مراقبة جودة تنفيذ إجراءات ما بعد البيع.

-مراقبة وصول المنتجات بنفس المواصفات المطلوبة من قبل العملاء.

-مراقبة اجراءات منح التعويضات المقدمة للعملاء و هل هي متوافقة مع ما تم اعداده في ملف سياسة منح التعويضات.

-الاطلاع و المراجعة لما تتقدم به ادارة المبيعات و خدمة العملاء من طلبات لاخذ الموافقة مالية من الادارة التنفيذية و التأشير عليه بالموافقة او الرفض.

- و غيرها...

✔ التدقيق على ادارة الانتاج و الإدارة الفنية والتقنية وإدارة التشغيل:

-مراجعة الإجراءات التشغيلية ومدى توافقها مع السياسات.

-تقييم دقة البيانات المدخلة على الأنظمة و المنصات مالياً و كمياً و هل هي متوافقة المنتجات و الخدمات و هل هي محتسبة بشكل صحيح و هل تعبر بشكل واقعي عن ما تم شراءه من الموردين بناءاً على طلبات العملاء .

- التدقيق على ارصدة الموردين و محافظ العملاء في المنصات الالكترونية و هل هي متطابقة مع نظام ERP.

-التدقيق و المراجعة للتقارير المرفوعة من قبلهم.

-اجراء الجرد الفجائي على الارصدة الكمية الفعلية في ادارة الانتاج و التشغيل للتأكد من صحت سير العمل.

-التأكد من صحة الربط بين الأنظمة (مبيعات – مخزون – مالية).

-الاطلاع و المراجعة لما تتقدم به هذه الادارات من طلبات لاخذ الموافقة مالية من الادارة التنفيذية و التأشير عليه بالموافقة او الرفض.

- و غيرها...

رابعًا: مرجعية للمشاكل المالية والعملياتية:

بخبرتي الطويلة أُعدّ مرجعًا أساسيًا للإدارة التنفيذية وبقية الإدارات، حيث أقوم بـ:

-تحليل المشاكل المالية والإدارية المعقدة.

-تقديم مقترحات الحلول المناسبة.

-تحسين العمليات التشغيلية في(الإدارة التنفيذية-

الموارد البشرية-المشتريات والمخازن-المبيعات وخدمة العملاء-التسويق-الإنتاج-إدارة المنصات الإلكترونية).

- و غيرها....

خامسًا: المعرفة بطبيعة عمل الإدارات المختلفة:

لدي معرفة كاملة بطبيعة عمل وبُنية وإجراءات الإدارات التالية(الإدارة التنفيذية-المالية والمحاسبية-المشتريات والمخازن-المبيعات وخدمة العملاء-التسويق-الانتاج و التصنيع-الموارد البشرية-إدارة المنصات الإلكترونية)

مما يمكنني من العمل بكفاءة في بيئات متعددة ومترابطة.

سادساً:المهارات المهنية المتقدمة:

-إعداد القوائم المالية والتحليل المالي المتقدم.

-تصميم الهياكل الإدارية والدورات المستندية.

-إعداد الميزانيات والخطط والموازنات التقديرية.

-تطوير الإجراءات التشغيلية ورفع كفاءة الأنظمة.

-إنشاء وإدارة قواعد البيانات المالية.

-التدقيق الداخلي والرقابة المالية والإدارية.

-إعداد دراسات الجدوى المالية والاقتصادية.

-قيادة الفرق وتطوير مهارات الكوادر البشرية إلى مستويات أعلى.

-مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرار.

-تقديم الاستشارات المتخصصة للإدارات المختلفة.

-العمل بروح الفريق الواحد مع طاقم العمل.

-مهارة الارشفة الالكترونية و استخدام ادوات العمل عن بعد.

- و غيرها...

ماذا سأقدم لفريقكم؟

-تأسيس نظام مالي وإداري احترافي من الصفر.

-ضمان شفافية العمليات المالية وخلوها من الأخطاء.

-تصميم بيئة تشغيل فعالة تربط بين الإدارات المختلفة.

-رفع كفاءة الأداء، وتحسين الربحية، وتقليل الهدر.

-دعم الإدارة التنفيذية بتقارير دقيقة لتسهيل اتخاذ القرار.

-حل المشاكل المالية والإدارية بطرق عملية و فعالة.

-و غيرها..