Hadeel D.

  • مساعد اداري سكرتارية
  • الأردن

نبذة

المساهمة الفعّالة في إنجاح وتطوير المنشأة التي أطمح الالتحاق بها وبالتالي وضع خبرتي وتجربتي العملية في هذا المضمار باعتبار نجاح المنشأة هو نجاح لأعضائها المنتسبين لها.

محل الإقامة : الأردن


المهام الوظيفية :

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها حسب الاختصاص.

• إدارة البريد الإلكتروني والورقي، وتنظيم المراسلات الرسمية.

• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.

• تجهيز وإعداد التقارير، العروض التقديمية، والوثائق المطلوبة للإدارة.

• حفظ وأرشفة الملفات ورقياً وإلكترونياً بطريقة منظمة وآمنة.

• متابعة اللوازم المكتبية والاحتياجات الإدارية للمكتب.

• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.

• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في مختلف المهام اليومية.


المهارات الوظيفية :

- ⁠حل المشاكل والتصرف السريع .

- ⁠متابعة رؤساء الأقسام بإحترافية

- ⁠تقديم تقارير عن جميع الإنجازات .- التواصل الفعال بالكتابة والتحدث بوضوح مع الزملاء .

- ⁠إدارة الوقت بتنظيم المهام وتحديد الأولويات .

- ⁠استخدام برامج الحاسوب : Word,Excel,powerpoint

- ⁠القدرة على التنظيم من حفظ الملفات وترتيب الإجتماعات ومتابعة المواعيد .

- ⁠اللياقة والمرونة بالتعامل مع ضغوط العمل ومختلف الشخصيات .

- ⁠السرية بالخفاظ على خصوصية المعلومات والملفات .

- ⁠التركيز على التفاصيل بدقة الطباعة وكتابة المراسلات ومراجعة المستندات .

.



هل تبحث عن فرصة للعمل عن بعد؟

حدد التخصصات التي ترغب في العمل بها لنرسل نشرة الوظائف الدورية إلى بريدك الإلكتروني

برمجة وتطوير
تسويق ومبيعات
كتابة وترجمة
تصميم
إدارة وأعمال
دعم فني
المجالات الأخرى