المساهمة الفعّالة في إنجاح وتطوير المنشأة التي أطمح الالتحاق بها وبالتالي وضع خبرتي وتجربتي العملية في هذا المضمار باعتبار نجاح المنشأة هو نجاح لأعضائها المنتسبين لها.
محل الإقامة : الأردن
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها حسب الاختصاص.
• إدارة البريد الإلكتروني والورقي، وتنظيم المراسلات الرسمية.
• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
• تجهيز وإعداد التقارير، العروض التقديمية، والوثائق المطلوبة للإدارة.
• حفظ وأرشفة الملفات ورقياً وإلكترونياً بطريقة منظمة وآمنة.
• متابعة اللوازم المكتبية والاحتياجات الإدارية للمكتب.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في مختلف المهام اليومية.
- حل المشاكل والتصرف السريع .
- متابعة رؤساء الأقسام بإحترافية
- تقديم تقارير عن جميع الإنجازات .- التواصل الفعال بالكتابة والتحدث بوضوح مع الزملاء .
- إدارة الوقت بتنظيم المهام وتحديد الأولويات .
- استخدام برامج الحاسوب : Word,Excel,powerpoint
- القدرة على التنظيم من حفظ الملفات وترتيب الإجتماعات ومتابعة المواعيد .
- اللياقة والمرونة بالتعامل مع ضغوط العمل ومختلف الشخصيات .
- السرية بالخفاظ على خصوصية المعلومات والملفات .
- التركيز على التفاصيل بدقة الطباعة وكتابة المراسلات ومراجعة المستندات .
.