Emad Aldeen A.

الهدف من الوظيفة:

دعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة، من خلال تنظيم الملفات، تنسيق الاجتماعات، إعداد المراسلات، ومتابعة المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.

إعداد وطباعة المراسلات والتقارير والنماذج الإدارية.

إدارة الملفات الورقية والإلكترونية وترتيبها بطريقة سهلة الاسترجاع.

الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية.

تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة.

التنسيق مع الموردين وطلب المستلزمات المكتبية.

متابعة البريد الوارد والصادر.

حفظ الوثائق والمعلومات بسرية تامة.

أداء مهام أخرى يُكلف بها من قبل الإدارة.

المهارات المطلوبة:

مهارات تواصل وتنظيم عالية.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

دقة في الملاحظة والانتباه للتفاصيل.

مهارات في إدارة الوقت وترتيب الأولويات.

تخصص إدارة أعمال