دينا ص.

إعداد طلبات الشراء وتجهيز المستندات اللازمة للعطاءات والمناقصات ومتابعتها مع الأقسام ذات العلاقة.

التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومقارنة العروض وفق الجودة والتكلفة.

تنظيم ملفات المشتريات وحفظ العقود والفواتير والعروض بطريقة تسهّل الرجوع إليها.

متابعة عمليات التسليم والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات قبل اعتماد الدفع.

إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات ومتابعة تنفيذ قرارات لجان الشراء.

إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية.

إعداد المراسلات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.

استقبال الاتصالات والمراسلات الرسمية والرد عليها باحترافية.

تنسيق مهام الفرق الإدارية والمساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية.

حفظ سرية المعلومات والملفات وضمان سير العمل بسلاسة.

مراجعة ملفات العملاء والتأكد من استيفاء الشروط البنكية والشرعية.

تدقيق العقود البنكية والتنسيق مع الأقسام القانونية والائتمانية.

إعداد تقارير المتابعة الخاصة بالمعاملات وإخطار الإدارة بالتطورات.

التواصل مع العملاء لتصحيح المستندات واستكمال المتطلبات.

المساهمة في تحسين إجراءات العمل وضمان دقة التنفيذ.

تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا ومتابعة القرارات.

إعداد المراسلات التجارية والفواتير ومتابعة أوامر التوريد مع العملاء والموردين.

الإشراف على تنظيم الملفات المحاسبية والإدارية وضمان سريتها.

تنسيق عمليات الشحن والتخزين ومتابعة حركة البضائع مع قسم اللوجستيات.

المساهمة في إعداد تقارير المبيعات الشهرية ومتابعة أداء الموظفين الإداريين.