Aya Y.

• تأسيس وإدارة فريق عقود مُهيكل، وتوزيع المسؤوليات وتتبع الأداء.

• قيادة أتمتة سير عمل العقود، وتقليل الأخطاء اليدوية، وزيادة كفاءة العمليات.

• الإشراف على دورة حياة العقد كاملةً - من التفاوض إلى التنفيذ والإغلاق - لضمان الامتثال والدقة.

• التنسيق مع الفرق الداخلية لإعداد جداول التسعير وضمان تقديمها في الوقت المناسب.

• تنفيذ تحسينات تشغيلية سهّلت التعامل مع العقود عبر الإدارات.

• اقتراح سياسات داخلية وضمان تطبيقها بشكل متسق في جميع فروع الشركة.

• التنسيق مع الفرق المعنية لإعداد جداول التسعير بما يتوافق مع متطلبات العقد.

• مراجعة وثائق المناقصات ودعم تقديم العطاءات والمقترحات في الوقت المحدد.

• تنسيق تنفيذ العقود بين الإدارات المختلفة ومتابعة تواريخ انتهاءها وتجديدها.

• إعداد وتقديم تقارير دورية عن أداء العقود إلى الإدارة العليا.

• توثيق ومتابعة التعديلات والتحديثات التي أُجريت أثناء تنفيذ العقد.

• التعاون مع البنوك لإصدار وتجديد الضمانات المتعلقة بالمشاريع.

• تنسيق توقيع العقود بين الأطراف المعنية، والتأكد من استكمال جميع الوثائق القانونية.

• توثيق جميع مراحل التفاوض وتعديلات العقود للحفاظ على سجلات واضحة وشفافة.

• إدارة المراسلات المتعلقة بالعقود والبريد الإلكتروني لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.

• تنظيم السجلات الورقية والرقمية للعقود والمناقصات.

• دعم إعداد الفواتير، وضمان توافقها مع شروط العقد والجداول الزمنية.

قسم إدارة الاعمال