أسماء ح.

-المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية

-توفير الدعم الكتابي والإداري للمديرين والترجمه من العربية الى الانجليزية والعكس

-تجميع وتحديث سجلات الموظفين (النسخ الورقية والإلكترونية)

-التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح الداخلية للشركة.

-المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغياب والحضور والمكافآت والإجازات وما إلى ذلك).

* لقد بدئت العمل فى المدرسة الدولية منذ بدايتها وساهمت فى تأسيس وتصميم إدارة الموارد البشرية مع مدير الإدارة، بدء من وضع اللائحة الدخلية ونظام العمل بما يتوافق مع قانون العمل المصرى مرورا بإعداد وانشاء قاعدة البيانات ونظام ملفات العاملين وفتح الملف التأمينى الاجتماعى وادخال جميع الموظفين للتامينات ووضع سياسات التوظيف واعداد هيكل الوظائف واختيار انسب الطرق للتعينات من خلال المنصات المختلفة او الاستعانة بشركات التوظيف وفى بعض الاحيان يكون التوظيف الكترونيا حيث ان جميع السادة أعضاء التدريس يتم استقطابهم من الخارج خاصة ذوى الجنسية البريطانيه، وكذلك معظم الموظفين بالقطاع الادارى من جنسيات أجنبية متعددة، وساهمت فى وضع جدوال الرواتب واختيار واعداد الطرق الانسب لتقييم أداء الموظفين وتقديم التوجيه والارشاد لهم.

-جدولة الاختبارات والمقابلات والاجتماعات مع المرشحين.

-الترحيب بالموظفين الجدد في يومهم الأول والتأكد من أن لديهم كل ما يحتاجونه لبدء دورهم الجديد.

-الرد على كافة استفسارات المرشحين وعملية التوظيف من خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وشخصياً.

-تقديم التقارير الخاصة بالتوظيف لمدير الموارد البشرية

-إعداد مؤثرات الراوتب شهريا (غياب-تأخير-اذونات-خصم … الى اخره)

-إعداد استمارات التأمينات الاجتماعية وتجهيز أوراق الموظفين

-مسؤلية كامله عن سيستم الحضور والانصراف ZKTeco

-إنشاء وتحديث نظام سجلات للعاملين (ورقى والكترونى)

- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العاملين

- متابعة وإعداد المؤثرات على الرواتب بشكل مركزى للشركة.

-إجراء مقابلات التوظيف.

-تحديث قاعدة بيانات الموظفين.

-متابعة كل ما يخص التأمينات الاجتماعية للموظفين.

-إنشاء وتنفيذ وتقييم جميع سياسات وإجراءات وهياكل إدارة الموارد البشرية.

-إدارة برامج التأمين الصحي والحياة.

-تصميم وتنفيذ خطط التدريب والتطوير الفعالة.

-إجراء مراجعات أداء الموظفين الفصلية والسنوية.

-التأكد من الاحتفاظ بجميع سجلات الموظفين وتحديثها بمعلومات التوظيف الجديدة أو التغييرات في حالة التوظيف.

-إدارة عملية التوظيف بالكامل.الرد على استفسارات الموظفين وحل المشكلة في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

-تصميم الهيكل التنظيمي والهرم الإداري الخاص بالشركة

- الإشراف على العلاقات بين الموظفين

-إعداد الرواتب شهريا

-تقييم أداء الموظفين بهدف تحفيزهم وتشجيعهم على التطوير والتحسين من الأداء

-إعداد التقارير ورفعها الى رئيس مجلس الادارة

-اختيار الموظفين الجدد وتعيينهم بناءً على المعايير المطلوبة ومدى تطابق المؤهلات

-تعريف المتقدمين للوظيفة بجميع تفاصيل الوظيفة المقدَّم إليها مثل الحقوق والواجبات

-توظيف أو ترشيح الأشخاص المؤهلين

- مقابلة المرشحين المحتملين للوظائف الشاغرة وتقييم مؤهلاتهم بناءً على متطلبات الوظيفة

-الاحتفاظ بالوثائق والتسجيلات وإعداد نظام لاسترجاع الملفات والوثائق القديمة وتسجيل البيانات الحديثة

-إجراء تحقيقات / المنازعات في مكان العمل

-العمل كنقطة اتصال أولى للموظفين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية

-إنشاء تقارير من أنظمة HRIS حسب الحاجة

-تمثيل حلقة الوصل بين الموظفين وإدارة الشركة

-تعريف المدراء في الشركة على سياسات الشركة

-إنشاء وتنظيم البرامج التدريبية وتقييمها وقيادتها

-تحديث المؤهلات الوظيفية والوصف الوظيفي لكافة المناصب في الشركة بشكل مستمر

-إنشاء وتنفيذ وتقييم جميع سياسات وإجراءات وهياكل إدارة الموارد البشرية.

-إدارة برامج التأمين الصحي والحياة.

-إدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك العقود ورسائل العرض وسجلات الموظفين وتقارير أداء الموظفين ولوائح الشركة ودليل السياسات والاجراءات الداخلية للشركة

-التعامل مع استفسارات ومخاوف الموظفين، وتعزيز بيئة عمل إيجابية

-المساهمة في حل النزاعات والمساهمة في مبادرات رضا الموظفين

-التخطيط لجلسات مراجعة الأداء الفصلية والسنوية.

-الاشراف على المخططات التنظيمية والأوصاف الوظيفية التفصيلية إلى جانب سجلات الرواتب.

-التنبؤ باحتياجات التوظيف والتأكد من سير عملية التوظيف بسلاسة.

-تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية في جميع أنحاء المنظمة.

-معالجة استفسارات الموظفين والرد عليها في الوقت المناسب.

-عقد جلسات توجيه وارشاد وتأهيل الموظفين الجدد.

- التأكد الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين داخل أنظمة الشركة.

- مسؤلية كاملة عن إعداد ومرجعة الرواتب شهريا.

- الاشراف على فريق عمل الموارد البشرية وتقديم الدعم والتدريب عند الحاجة.

-التخطيط السنوى للقوة العاملة للشركة.

-تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوظيف الفعّالة لجذب المواهب.

-وضع خطط تعمل على الاحتفاظ بمجموعات العمل وتقليل معدل دوران العمالة.

-المشاركة مع الشئون القانونية فى التحقيقات الداخلية للموظفين.

-تصميم دليل سياسات واجراءات الشركة SOP.

- تصميم قاموس الجدرات للشركة.

-إجراء تحليل احتياجات التدريب سنويًا لإعداد اقتراح وجدول أعمال التعلم والتطوير.

-ضمان تنفيذ خطط التعلم والتطوير بشكل فعال وفي الوقت المناسب وفقًا لأهداف التعلم العامة للمؤسسة.

-تحديد احتياجات ومتطلبات التدريب من خلال اجتماعات مع المديرين، والتحدث مع الموظفين، أو إدارة استطلاعات الرأي.

-إعداد وحدات التدريب، وجدول الدورات، والجدول الزمني والمجموعات لتقديم التدريب بما في ذلك قياس الفعالية.

-مراجعة المواد التدريبية الحالية لتحديد مدى ملاءمتها وصلتها.

-إشراف على برامج التدريب التي تشمل الدورات عبر الويب، والدلائل، والجلسات الجماعية، والفيديوهات، وغيرها.

-تعديل أو إنشاء مواد ودلائل تدريبية لتلبية احتياجات التدريب المحددة.

-جدولة جلسات التدريب، وتنظيمها وترتيب المعدات اللازمة، وإدارة تسجيل الدورات.

-الاطلاع المستمر على التقنيات والأساليب التعليمية والتدريبية الجديدة.

-تقديم تحليل دوري لتقييم تأثير وفعالية برامج التعلم، وجمع الملاحظات، وإجراء التحسينات اللازمة.

-التنسيق مع مديري الإدرات المختلفة لتحديد احتياجات التوظيف ومعايير اختيار المرشحين

-البحث عن متقدمين من خلال القنوات المختلفة عبر الإنترنت، مثل LinkedIn والشبكات المهنية الأخرى

-إنشاء توصيف وظيفي وأسئلة للمقابلة تعكس متطلبات كل منصب واستخدام مقابلات عمل بناء على CBI.

-تصميم وإدارة عمليات التوظيف والاختيار (فحص السيرة الذاتية، وفحص المكالمات، والمقابلات، وما إلى ذلك)

-تجميع قوائم المرشحين الأكثر ملاءمة من خلال تقييم سيرهم الذاتية ومحافظهم ومراجعهم

-الاحتفاظ بسجلات لجميع المواد المستخدمة للتوظيف، بما في ذلك مذكرات المقابلة والأوراق ذات الصلة، لمشاركتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

-تأكد من الإعداد المناسب للموظفين الجدد وإكمال الأوراق اللازمة بسرعة ودقة.

-إجراء المقابلات الأولية(تلفونيا ووجها لوجه وعبر الانترنت) مع المرشحين لاختبار الشخصية والمؤهلات الأساسية.

-تقييم مهارات ومؤهلات وخبرات المرشحين المحتملين بناء على الجدرات العامة للشركة والكفاءات اللازمة لكل وظيفة.

-الدعم مع مدير الموارد البشرية في تصميم وتنفيذ خطط القوى العاملة.

-تخطيط وتنفيذ استراتيجية اكتساب المواهب في الشركة

-تطوير سياسة الشركة لقياس المواهب وتقييم المواهب وإجراء المقابلات.

-العمل مع أصحاب المصلحة لتحديد وتحسين سير العمل والهيكل التنظيمي والمخططات التنظيمية.

-تطوير وتنفيذ أطر الكفاءة لتحديد وتقييم المهارات والمعرفة المطلوبة لكل منصب.

-تطوير وتنفيذ أنظمة مؤشرات الأداء الرئيسية وأنظمة إدارة الأداء لتتبع وقياس أداء الموظفين.

-تطوير وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمساعدة الموظفين على تحسين أدائهم.

-تطوير وتنفيذ برامج الإعداد والخروج لضمان دمج الموظفين الجدد بسلاسة في الشركة ومغادرة الموظفين المغادرين بشكل إيجابي.

-تطوير وتنفيذ برامج تخطيط التعاقب والمسار الوظيفي لتحديد وتطوير قادة المستقبل وتزويد الموظفين بفرص للنمو والتطوير.

-تطوير وتنفيذ برامج رضا الموظفين والمشاركة لخلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

هى الدبلومة المتقدمة لمحترفى الموارد البشرية باللغة الانجليزية

A. Core Courses:

-People and Organizations: A Strategic Partner (24 hrs)

-Organizational Culture (24 hrs)

-Leadership (24 hrs)

-Competency Framework (24 hrs)

-Talent Management (24 hrs)

-People Analytics (24 hrs)

-Performance Management (24 hrs)

-Global Employment Relations (24 hrs)

B. Business Acumen (Self-Paced Online)

-Emotional Intelligence (20 hrs)

-Organizational Change (20 hrs)

-Personal Branding (20 hrs)

ماجستير إدارة الاعمال المهنى، تخصص إدارة أعمال بتقدير عام امتياز

دبلومة إدارة الموارد البشرية باللغه العربية

بكالوريوس تجارة قسم محاسبة