Araki O.

- معرفة الطلبات التقنية من الأقسام المختلفة ومناقشتها مع الإدارة.

- استقبال طلبات المعدات التقنية، والتحقق من المواصفات والمتطلبات وجدولتها لعرضها على الإدارة.

- متابعة استلام وتسليم الأجهزة بعد شرائها وتسليمها للأقسام المعنية، والمتابعة الدورية لاستخدامها والدعم الفني المطلوب.

- الإشراف على الموظفين في استخدام النظام الإداري وتقديم التدريب المناسب لهم.

- العمل مع الشركة المسؤولة عن تنفيذ النظام لحل المشكلات التي يواجهها الموظفون أثناء الاستخدام.

- تقديم تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة حول الأقسام المعنية داخل المنظمة، وقدراتها، وتقدمها في إتقان النظام الإداري.

- تقديم الدعم الفني والتقني للإدارة للاستفادة من جميع مزايا النظام الإداري.

- تقديم الدعم الفني المباشر للمدير.

- المساعدة في إعداد وتقديم التقارير لأعضاء مجلس الإدارة.

- القيام ببعض الأعمال الأقل أهمية التي لا تتطلب الحضور المباشر للمدير.

- حل المشكلات التي تواجه الإدارة العليا أثناء استخدام النظام الإداري ورفع مستواهم الفني.

- إنشاء حسابات على جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي.

- تعديل الحسابات وربطها بباقي الحسابات الأخرى.

- توحيد أسلوب النشر مع تحديد مواعيد النشر.

- استقبال التصاميم من مصمم الشركة ونشرها على الحسابات.

- تنفيذ حملات إعلانية على مواقع التواصل الاجتماعي وعبر الرسائل النصية القصيرة (SMS).

- متابعة أداء الموظفين الداخليين في تنفيذ مهامهم.

- متابعة العقود مع بعض الشركات الخارجية.

- متابعة تدفق المدفوعات المالية من العملاء بالتنسيق مع المحاسب ومسؤول التسويق.

- الإشراف على النظام الإداري الداخلي وتدريب الموظفين الداخليين عليه.

- الإشراف على عقود العملاء ومراجعتها مع المسؤول القانوني.

- تقديم خدمات السكرتارية والإدارة.

- مراجعة وتعديل البيانات المالية، طباعة النسخة النهائية من الوثائق وتجهيزها للتسليم إلى العميل، تحديد المواعيد، وإدارة البريد الإلكتروني.

- الإشراف المالي الكامل على جميع أنشطة المشروع، وإعداد أكثر من 6 تقارير مالية وخطط مالية دورية ومحاسبية.

- ترتيب الملفات الخاصة بالمدير العام.

- تذكير بمواعيد الاجتماعات وبنود الاجتماعات مع الفروع الأخرى.

- التواصل مع الموظفين لتذكيرهم بالمهام، متابعة بعضها، وتسليمها للفريق المختص (سواء داخلي أو خارجي).

- المشاركة في إعداد الميزانية المالية السنوية للشركة.

- إجراء التعديلات على المواقع التي يشرف عليها.

- استقبال ملاحظات وشكاوى العملاء والعمل على حلها.

- اختبار المواقع والبرامج قبل تسليمها للجهة التي طلبت المنتج.

- حضور الاجتماعات الأولية والختامية مع الجهة التي طلبت المنتج.

- الرد على استفسارات العملاء المحتملين.

- التعاون في جمع المتطلبات وتحليل الأعمال.

- متابعة برمجة النظام مع الشركة المصممة له.

- تحليل احتياجات المؤسسة ونقلها إلى الشركة بشكل يسرّع من استجابتها لحل المشكلات.

- الإشراف على مستخدمي النظام ومعالجة الأخطاء.

- استخراج التقارير المحاسبية، وتقارير المبيعات والعملاء، ومتابعتها مع المحاسبين.

- استخراج التقارير المالية والمحاسبية ومتابعتها مع الإدارة المالية.